让您的求职申请脱颖而出
您的求职申请书很可能是您在求职初步申请阶段可以利用的最重要的工具。许多情况下,在您提交书面申请之前,还未与该公司招聘人员有任何交谈,因此这份自我介绍必须要让您熠熠生辉,与众不同。
无论是您的申请书,还是简历,须符合以下三个简单原则:“简明扼要”、“真实可靠”、“保持平衡”。
第一步
请仔细阅读招聘广告,务必完全理解所有信息。标出关键的标准,能力和资格要求,然后对照检查自己的实际情况或者寻求朋友的帮助。您是否确实具备胜任
这份工作所需的能力,技能,经验及个性品质?如果是,那么请继续撰写您的求职申请。如果您还不能达到列表中的所有要求,也请不要着急!
请仔细考虑一下如果雇主可以在工作要求上稍作让步,允许雇员在工作的过程中不断学习和成长,您是否能够胜任这份工作?请记住:不经风雨,怎见彩虹!
简明扼要
如果您准备以打印形式提交申请书,那么请务必使用优质纸张打印。无论您是使用电子邮件、传真,还是邮寄形式发送您的求职申请,请确保申请材料包含您完整的联系方式,并确保名称书写及拼写正确无误。使用招聘广告中的职位编号标示您所申请的岗位。
请勿忘记将您的个人详细信息写在求职申请书的顶部,并提供在每周7天每天24小时任何时刻都可以联系到您的电话号码(您一定不想因为只能在
工作时间联系到您而使新的工作机会与您擦肩而过)。用几句话简要概述您的工作经验和所取得的业绩,简要列出您的学术资格证书,并证明您在学业上确实已达到
相应的水平。然后按照要求简单总结一下您现在的工作和学术地位,简单描述一下您对未来工作的愿望,如何将您的能力、经验和知识运用到未来的工作当中。
这样您已经为企业勾画了一幅美丽的图画,展示企业聘用您所能获得的良好利益。接下来需要阐述一下您对您所申请的公司及工作岗位的了解。
请勿夸大您对公司及岗位的了解,您应该事先在互联网上查询企业信息。您还应该在展示对公司的了解程度与表达希望了解更多企业信息的愿望这两者之间取得平衡。
申请材料结尾部分要清楚地写明如何与您取得联系,以及您什么时候可以开始工作。
真实可靠
在描述您以往与申请职位相关的工作经历时,请记住:在面试过程中雇主会要求您详细说明您在求职信中所列的全部信息,并要求您提供相关证明人,因此,在面试的过程中,企业招聘人员免不了会与您详细讨论您在求职申请中所夸大描述的那些以往工作职责和业绩。
这份求职信是您向您的潜在雇主展示自己的有限机会之一,因此请记住您的求职信务必符合A.I.D.A原则:
- A——关注(Attention):您必须利用相关信息引起阅读者的关注。
- I——兴趣(Interest):务必使阅读者在阅读过程中始终保持对您的兴趣。
- D——渴望(Desire):一定要激发阅读者对要与您会面的渴望。
- A——行动(Action):您务必提供充足的信息促使雇主立即采取行动——要求您去参加面试。
保持平衡
在尽力销售自己的同时,阐述自己所取得的成就时也要保持谦恭的态度,这两者之间要保持好平衡度。对许多人来说,在求职信中展示自己不是件容易的事,
因为如果“销售”自己不充分,那么得到面试的机会便微乎其微。在展示您对雇主背景知识,主要业务范围方面也要保持好平衡度,让雇主了解到您对该企业做过一
定的调查。假装自己了解该公司的企业文化及业务发展战略不是明智之选。
从面试中学习
为提升您在面试中的表现,请将每次面试当作一次学习的机会。通过回顾您的面试表现及面试信息反馈,相信您在下次的面试中一定会做得更好。
面试前
学习的过程在您接到电话面试通知时便开始了。预测可能会被提到的问题,多了解一些公司背景信息。了解企业的业务性质,产品或提供的服务,企业架构,主要经理人的姓名等。您可以通过浏览他们的网站或询问在该企业工作的朋友了解这些信息。
面试中
面试应该是一个双向选择的过程。不只是招聘人员在评估您是否合适该岗位,您也应该将此次面试看作是对这个公司以及这个岗位做出评估的一个机会。如果您最终得到这个工作机会,这些信息将会帮助您作出决定——是否接受这份工作。
在面试过程中,可以询问相关问题,如:
- 贵公司对该岗位的理想人选的要求是什么?
- 您觉得我是否适合这个岗位?
请记住提问只能在面试进入尾声的时候。否则,您会给对方造成您认定自己是最合适人选的印象。
面试后
列出清单
对自己发出的每一份职位申请都要做记录。如果您觉得自己可能会忘记,
那就列出这些公司的名称,联系人名字以及您申请的职位名称。这能有效避免当您的潜在雇主打电话约您进行第一轮面试或复试时因忘记这些信息而产生的尴尬和难
堪。请务必避免询问您申请了该公司的哪一个职位等状况的出现。
进行自我评估
无论您认为自己在面试过程中表现多么优秀,一定要在自己
的脑子里对面试环节进行回顾,并诚实回答以下问题:哪些方面我做的很好?哪些方面我做的不好?我是否与面试官建立了比较融洽的关系?我做出的回答是否与我
举出的关于我以往经验的例子有关?我是否突出了我的优点?我在面试过程中放松吗?
跟进电话
如果您没有收到您的潜在雇主向您发出的关于此次面试的任何信息,您可以打个电话跟进一下。这表示您对这份工作很感兴趣。但是,请不要跟进得过于频繁,否则可能会起到相反的效果
致答谢信
给面试官发一份答谢信表明您对他们的感谢,同时也再次表明您对这份工作的兴趣。答谢信也让您再次强调自己的优势,并补充面试过程中遗漏的信息。
要求面试反馈
如果您被潜在雇主拒绝了,请礼貌地向安排您去面试的人力
资源部或招聘公司要求得到一份反馈。向他们解释您这样做并不是对不雇用您这一行为提出异议,相反,您是真诚的寻求一份能在您将来的面试中提高表现的反馈信
息。如果您的要求被对方拒绝,也请不要强求。通常要从企业得到面试反馈是很难的。除了要联系众多的求职人员之外,招聘经理还可能由于公司保密政策的要求而
不能为您提供反馈信息。
充分利用面试反馈
如果对方同意给您反馈,请务必保证您的语气友好、礼
貌。除了记录笔记之外,事先准备一个问题清单。请面试官回答他们认为您在面试过程中是什么风格的,也就是说,您看上去是礼貌的,过于自信的还是表达不清
的。请记住面试官是一个大忙人,因此,请尽量言简意赅,不要占用招聘经理太多地时间。
建设性地利用反馈
对所得到的反馈进行批判性分析。调整那些有待提高的方面,如:您是否需要用更好的例子来展现您的技能和成就?您是否需要改变您的风格以保证沟通的清晰?
不断尝试
如果您没有得到这份工作,请务必记住:您不一定是在面试过程中犯了什么错误。只是这个公司相信还有比您更适合这个岗位的人选。请继续申请其他工作岗位。一定要记住您从以往的面试中所学到的经验。
面试中的十大禁忌
1. 缺乏准备
面试的最大禁忌就是打无准备之仗。无论您多么的努力,您对您去面试的公司及岗位一无所知的事实却是无法隐藏的。因此,请务必做足准备工作,否则,您会在面试中迷失方向,也提不出具有实质性意义的问题。
2. 糟糕的非语言交流
您要知道非语言信息也可能对您的形象造成负面影响。缺乏眼神交流,无精打采的握手,佝偻的身躯,心绪不宁都会给人造成缺乏自信和不镇定的印象。务必保证您自己不要做出这些具有消极影响的肢体语言动作。
3. 不得体的穿着
穿得过于休闲或过于华丽很可能会留下不好的第一印象。一般来说,相对保守一点的职业装基本上不容易出错。尽量减少佩戴的饰品,如果需要佩戴,那么请保证所配戴的饰品富有品味。请注意个人的仪容仪表:务必保证您的头发整洁,指甲干净,口气清新。
4. 记不清简历内容
如果您不记得简历中的内容,则很可能导致面试的失败。如果您所说的与简历上所写的内容不一致,那么面试官会怀疑您的可信度,因此请务必记住在面试之前一定要浏览一遍简历内容。
5. 态度傲慢
展示一个人的成就与夸耀成就之间是有区别的。有些应聘者越过了合理的界线,让人觉得有态度傲慢之嫌,有些人则可能会对与申请岗位无关的成就夸夸其
谈。还有一些应聘者对薪水的期望值过高,事先也没有对市场行情做一番了解,所以当对方提供的薪水没有达到其期望值时,就立即拒绝该工作岗位。
6. 态度消极
抱怨以前的同事,说以前雇主的坏话,不会让您给面试官留下好印象。要留下好的印象,一定要用比较专业的方法。如果您离开上一家公司有着比较特殊的原因,那么应该以一种比较客观及机智的方式来回答问题。
7. 说话太多
面试官对提供不必要信息,回答冗长,不知道何时应该停止说话的应聘者不感兴趣。因此回答面试问题时,一定要保证您的回答简洁明了,并具有针对性。
8. 不仔细倾听
因应聘者听不清问题而导致不能正确回答的事例时有发生。还有一部分人因为要努力从脑海里调出事先准备的答案而忽略了仔细倾听面试官所问的问题。因此,无论何时,都必须全神贯注的倾听面试官的提问。
9. 没有问对问题
当应聘者不能够针对职位描述,工作职责,职业远景提出问题时,面试官们会开始怀疑应聘者是否真对这份工作感兴趣。还有一个禁忌便是:在面试官主动谈起薪水问题之前询问薪水和津贴情况。
10. 轻易放弃
即使面试看上去不是很顺利,但是也不要轻易放弃。继续保持沉着冷静,尽量较好的回答接下来的问题。也许您不太适合那个特殊岗位,但是如果有其他的职位空缺时,您仍然会被雇主视为可以考虑的人选。